Les sociétés de services vivent de leur temps et de leurs compétences : peu de stock, peu d'immobilisations, mais des sujets bien à elles — la TVA exigible à l'encaissement, les prestations commencées non facturées, les acomptes, et une rentabilité qui se joue sur quelques points de marge. Nous structurons ce pilotage et sécurisons les postes sensibles.
Pour les prestations de services, la TVA est en principe exigible au paiement, pas à la facturation. Une règle simple sur le papier, source d'erreurs récurrentes en pratique — surtout avec des acomptes, des clients étrangers ou des impayés.
Prestations engagées non facturées, factures à établir, produits constatés d'avance : le rattachement correct des produits à l'exercice change le résultat, l'impôt et l'image donnée à vos partenaires financiers.
Temps passé contre honoraires facturés, marge par client, détection des dossiers qui coûtent plus qu'ils ne rapportent. Dans une société de services, c'est souvent 20 % des clients qui absorbent 80 % des dépassements.
Modes de facturation, acomptes, conditions de paiement : ce que disent vos contrats détermine votre TVA et votre trésorerie.
Encaissements ou option pour les débits : nous chiffrons les deux régimes sur vos délais de paiement réels avant de choisir.
Prestations en cours, factures à établir, produits constatés d'avance : chaque exercice reflète l'activité réellement réalisée.
Temps passés contre honoraires facturés : les dossiers qui coûtent plus qu'ils ne rapportent, identifiés et renégociés.
À l'encaissement du prix (ou de l'acompte), et non à l'émission de la facture — sauf option pour les débits, qui rend la TVA exigible à la facturation. L'option peut simplifier le suivi mais avance la sortie de trésorerie : le bon choix dépend de vos délais de paiement réels. Nous chiffrons les deux avant d'opter.
Elle doit être rattachée à l'exercice au cours duquel elle a été réalisée, via les travaux en cours ou les factures à établir, selon l'avancement et les termes du contrat. C'est le point le plus fréquemment redressé dans les sociétés de services, et celui qui fausse le plus les comparaisons d'un exercice à l'autre.
Oui, dans la quasi-totalité des cas. L'acompte sécurise l'engagement du client et allège votre besoin en fonds de roulement — le poste qui met le plus souvent en difficulté les sociétés de services en croissance. Nous vous aidons à calibrer le pourcentage et l'échéancier selon votre cycle de production.
Un premier échange de trente minutes suffit à y voir clair — sans engagement, sur place rue Le Nôtre ou en visioconférence.
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